Devi organizzare un meeting aziendale e non sai da dove partire? Chiama una Ditta per meeting per aziende Roma  prima di tentare soluzioni “fai da te” poco efficaci,

 

 

 

dai una lettura a questo articolo che ho scritto pensando proprio a te.Ti parlerò dei professionisti nel campo dell’organizzazione di eventi che puoi chiamare in causa quando devi organizzare un congresso, una cena aziendale, una giornata di team building etc. Sono persone che sanno bene ciò che fanno e che ti impediranno di fare errori organizzativi grossolani, buttare via inutilmente soldi e gestire male il tempo. Vuoi capire chi ti salverà la vita? Prenditi qualche minuto e continua a leggere!  Un evento aziendale è un momento molto speciale in cui si chiamano a raccolta determinati ospiti che possono essere i dipendenti della propria azienda ma anche clienti o fornitori. In genere l’obiettivo è quello di comunicare qualcosa, ad esempio i risultati raggiunti nel corso dell’anno, oppure è una strategia di marketing ad esempio per lanciare un nuovo prodotto, aprire le porte dell’azienda ai clienti più fedeli etc.

Ma un evento aziendale può anche essere un’occasione in cui rafforzare i legami tra colleghi con qualche attività di team building o organizzare un viaggio incentive per premiare i propri dipendenti. A prescindere dalle persone coinvolte e dall’obiettivo da raggiungere, per organizzare un evento aziendale bisogna tenere in considerazione moltissimi aspetti, come: la scelta della location; le strumentazioni tecnologiche; l’accoglienza degli invitati; gli spostamenti degli ospiti;   la pubblicità mirata; etc.  Proprio per l’evidente difficoltà nel gestire eventi così complessi sono nate diverse figure professionali che si occupano della gestione per intero dell’evento o ne curano un determinato aspetto. I professionisti nel campo dell’organizzazione sono in grado di farti fare bella figura agli occhi dei tuoi ospiti realizzando un evento aziendale che non verrà dimenticato facilmente. Un consiglio: se vuoi davvero farti

Nell’ambito dell’organizzazione degli eventi aziendali un ruolo importante è ricoperto da chi opera nel settore MICE (acronimo di Meeting, Incentives, Conferences, Exhibitions). Sono diverse figure professionali che hanno il compito di pianificare e coordinare un evento in ogni suo aspetto, dopo aver: capito quale è l’obiettivo da raggiungere;   ascoltato le idee del committente; definito le possibili date dell’evento; stabilito i limiti di budget. Questi professionisti in genere lavorano per un’agenzia che ha come unico core business l’organizzazione degli eventi: saprai quindi per certo di avere a che fare con persone serie e affidabili. Event Planner e Event Manager Questi due termini spesso vengono utilizzati per indicare la stessa figura, anche se ci sono delle differenze. L’event planner è la persona che si occupa della pianificazione dell’evento in ogni singolo aspetto, in sostanza è un po’ un tuttofare dell’organizzazione.

Si occupa di: trovare la location giusta, pensare al servizio di ristorazione, cercare le attrezzature tecnologiche necessarie e i tecnici che le sappiano usare, capire come sponsorizzare e comunicare al meglio l’evento etc. L’event manager invece è la persona che coordina le operazioni sul campo per fare in modo che tutto fili liscio. Per farti alcuni esempi, si occupa di gestire l’allestimento del catering, gli spostamenti degli ospiti, il lavoro di hostess ed interpreti etc. Questo termine sta per Professional Congress Organizer e indica il referente in caso di organizzazione di grandi eventi. A questa figura professionale si può delegare l’intera organizzazione dell’evento o semplicemente una parte di esso, per esempio la promozione, la contrattazione con una location, la ricerca di sponsor etc.